El pago de utilidades es un derecho laboral establecido en el Código de Trabajo de Ecuador para quienes se desempeñan en el sector privado.
Este beneficio corresponde al 15 % de las utilidades líquidas que generan las empresas durante el año fiscal anterior.
Este monto se distribuye entre los trabajadores como reconocimiento a su aporte en la actividad productiva.
¿Cómo se reparte el 15 % de las utilidades?
La ley establece una división específica para garantizar equidad.
El 10 % del total se distribuye entre todos los trabajadores y extrabajadores en función del tiempo laborado durante el año.
El 5 % restante se asigna considerando las cargas familiares, como cónyuge o conviviente e hijos menores de edad o con discapacidad.
Esto significa que no todos reciben el mismo valor, ya que el monto depende tanto de los días trabajados como de la situación familiar.
Por ejemplo, si una empresa reporta utilidades por $100.000, destinará $15.000 para este fin: $10.000 por tiempo de servicio y $5.000 por cargas familiares.
Fechas clave para el pago
El cumplimiento de este beneficio tiene plazos definidos. Las empresas deben realizar la liquidación hasta el 31 de marzo y efectuar el pago máximo hasta el 15 de abril.
El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas y acciones legales contra el empleador.
Quiénes tienen derecho
El pago aplica a trabajadores bajo relación de dependencia en el sector privado. No obstante, quedan excluidos accionistas, socios y empleados del sector público.
El Ministerio de Trabajo es la entidad encargada de supervisar el cumplimiento de esta obligación.
El pago de utilidades constituye uno de los principales derechos económicos de los trabajadores en Ecuador.
Cómo ver las utilidades de una empresa
La determinación de las utilidades anuales de las empresas se tomarán como base las declaraciones o liquidaciones que se que se hagan para el efecto del pago del impuesto a la renta. Te dejamos un paso a paso
- Ingresa al sitio oficial de Superintendencia de Compañías: www.supercias.gob.ec
- Accede a la ventada que está en la parte superior, que dice ‘Portal de Información’ y luego selecciona ‘Sector societario’.
- Selecciona el icono con la lupa que dice ‘Búsqueda de compañías’. En los parámetros de búsqueda aparecen las opciones: Expediente, R.U.C. y Nombre. En esa casilla debes colocar el dato que tengas de la empresa. Cuando comiences a escribir, te ofrece un nombre y es más fácil encontrar.
- Una vez que elijas la empresa, te aparece la información detallada Expediente, R.U.C. y Nombre. Más abajo un código que debes insertar y luego hacer clic en consultar.
- Se despliega toda la información de la compañía, dirección, teléfono, actividad económica a la que se dedica, e incluso hasta cuánto tiene de capital suscrito.
- En este caso, escoge la opción ‘Información anual prestada’. Se lo visualiza en la parte central izquierda. Nuevamente hay que ingresar un código para verificar que no es un robot.
- Se desprende la información de muchos años. En la parte izquierda los años, en la central el tipo de documento y en el lado derecho los PDF. Selecciona el icono de PDF de ‘Balance / Estado de Situación Financiera’. El año, ya dependerá de hasta cuándo la compañía presentó esa información.
- Automáticamente arroja un documento PDF. En el escrito aparece toda la información de la compañía, su ejercicio fiscal y más.
- Selecciona el número 801, el cual corresponde a la ‘Utilidad del ejercicio’. En la 802 la ‘Pérdida del ejercicio’ y en la 803 la ‘Participación a trabajadores’. En éste último se ve el monto de la utilidad general a todos los trabajadores, no individual.
El monto que refleja el casillero 803 es lo que la empresa repartió en ese año de ejercicio fiscal.
Aunque hay empresas que declaran que no obtuvieron utilidades en el año fiscal, deben ingresar el reporte en el sistema del SRI y del Ministerio del Trabajo.