Durante febrero de 2026, miles de contribuyentes en Ecuador deberán cumplir con la Proyección de Gastos Personales, un trámite obligatorio del Servicio de Rentas Internas (SRI) que permite reducir el monto del Impuesto a la Renta que se paga durante el año.
Este documento es clave para quienes trabajan en relación de dependencia, ya que influye directamente en la retención mensual que realiza el empleador y en el valor final del impuesto a pagar.
¿Quiénes están obligados a presentar la proyección de gastos?
Según el calendario tributario del SRI, deben presentar la Proyección de Gastos Personales en febrero de 2026 las personas naturales que trabajan bajo relación de dependencia y que superen el umbral de ingresos establecido.
Están obligados quienes perciban:
- Más de USD 1.017,33 mensuales, o
- Más de USD 12.208 anuales
Este grupo incluye a trabajadores del sector público y privado.
Las personas que trabajan como freelance, independientes o profesionales sin empleador no deben presentar este formulario, ya que su declaración se realiza directamente ante el SRI.
¿Qué es la proyección de gastos personales?
La proyección de gastos personales es un formulario en formato Excel, disponible en el sitio web del SRI, que permite al trabajador estimar los gastos que realizará durante el año fiscal.
Este documento no se entrega al SRI, sino al empleador, quien utiliza esta información para calcular correctamente el crédito tributario y aplicar la retención mensual del Impuesto a la Renta.
¿Por qué este trámite permite pagar menos impuesto?
Actualmente, los gastos personales no se descuentan directamente del ingreso, sino que generan un crédito tributario, el cual se resta del impuesto causado.
Esto significa que:
- Una proyección correcta = menor impuesto retenido cada mes
- No presentar el formulario = mayor descuento mensual en el rol de pagos
Por eso, la forma en que el contribuyente proyecta y organiza sus gastos influye directamente en su carga tributaria.
¿Qué gastos se pueden incluir en la proyección?
El SRI reconoce como gastos personales válidos, siempre que cuenten con comprobantes de venta autorizados, los siguientes rubros:
- Vivienda
- Alimentación
- Vestimenta
- Salud
- Educación
- ✈Turismo interno
Los gastos deben proyectarse de forma realista y no pueden superar el 50 % del ingreso anual del contribuyente.
¿Qué papel cumplen las cargas familiares?
Las cargas familiares influyen directamente en el límite máximo de gastos que pueden considerarse para el crédito tributario.
Se consideran cargas familiares:
- Hijos menores de 21 años
- Cónyuge o pareja
- Padres u otros dependientes económicos
Mientras más cargas familiares tenga el contribuyente, mayor será el beneficio tributario.Los montos máximos para 2026 aún no han sido anunciados oficialmente por el SRI.
¿Por qué se entrega el formulario al empleador?
El empleador es el responsable de:
- Calcular
- Retener
- Transferir al SRI
el Impuesto a la Renta del trabajador.
Si el empleador no recibe la proyección, aplicará una retención mayor, ya que no podrá considerar el crédito tributario por gastos personales.
El formulario puede actualizarse en junio o septiembre, si cambian las condiciones del trabajador.
¿Qué ocurre al final del año?
La proyección es solo una estimación.Al finalizar el año fiscal, el contribuyente deberá comprobar los gastos realizados mediante el Anexo de Gastos Personales, respaldado con facturas.
Si los gastos reales son menores a los proyectados, el SRI puede generar una diferencia a pagar.