El Servicio de Rentas Internas (SRI) recordó este lunes, 12 de enero de 2026, que durante este mes los empleadores deben presentar el Anexo de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP) correspondiente al ejercicio fiscal 2025.
Esta obligación aplica tanto para sociedades como para personas naturales que realizaron pagos por concepto de sueldos, bonificaciones y otros ingresos laborales durante el año pasado. El trámite es de carácter obligatorio y anual, y forma parte del control tributario que la entidad realiza para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Conforme la resolución Nro. NAC-DGERCGC24-00000037, las fechas máximas para la presentación del Anexo RDEP del periodo 2025 por parte de los empleadores son las siguientes:
Plazos establecidos según el noveno dígito del RUC
La presentación del Anexo RDEP debe realizarse una vez al año y su fecha límite depende del noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC).
De acuerdo con la resolución Nro. NAC-DGERCGC24-00000037, el SRI estableció un cronograma específico que determina los días máximos para cumplir con esta obligación tributaria, con el fin de evitar congestiones en el sistema.
¿Qué deben reportar los empleadores?
El Anexo de Retenciones bajo Relación de Dependencia (RDEP) contiene la información relacionada con los ingresos percibidos por los trabajadores durante el ejercicio fiscal anterior, así como las retenciones de impuestos efectuadas.
Entre los datos que deben incluirse están:
- Sueldos y salarios.
- Bonificaciones, comisiones y décimos.
- Aportes al IESS.
- Retenciones en la fuente practicadas durante el año fiscal 2025.
Además, conforme al Artículo 50 de la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI), los empleadores deben entregar a cada trabajador el comprobante de retención (Formulario 107) antes de finalizar el mes de enero. Este documento es esencial para que los empleados puedan realizar su declaración anual del Impuesto a la Renta.
Sanciones por no presentar el anexo
El SRI recordó que no cumplir con la presentación del Anexo RDEP dentro de los plazos establecidos puede derivar en multas económicas y sanciones administrativas, según lo estipulado en el Código Tributario.
Además, el incumplimiento puede generar problemas para los trabajadores, ya que el Formulario 107 es un requisito indispensable para el cálculo de sus impuestos y posibles devoluciones de saldo a favor.
Por esta razón, el SRI recomienda a los empleadores verificar con anticipación los datos de su RUC y utilizar las herramientas digitales disponibles en su portal web (www.sri.gob.ec) para realizar el proceso correctamente.
Importancia del Anexo
El Anexo RDEP es una herramienta clave para el control fiscal, ya que permite al SRI cruzar la información declarada por los empleadores y los trabajadores, garantizando la transparencia en el sistema tributario.
Mediante este reporte, la institución puede identificar inconsistencias en los valores retenidos o declarados, fortaleciendo el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias y reduciendo los riesgos de evasión fiscal.