Los recientes cambios anunciados por el Servicio de Rentas Internas (SRI) marcan un antes y un después en la gestión de la facturación electrónica en el país. A través de la resolución NAC-DGERCGC25-00000014, la entidad tributaria establece nuevas reglas que obligan a las organizaciones a actuar con mayor rapidez, precisión y control en la emisión y administración de sus comprobantes electrónicos.
Entre los principales ajustes normativos, se dispone que las anulaciones de facturas, retenciones y otros comprobantes electrónicos sólo podrán realizarse hasta el día 7 del mes siguiente a su emisión. Asimismo, los comprobantes emitidos a consumidor final no podrán ser modificados bajo ninguna circunstancia, y toda anulación deberá gestionarse exclusivamente mediante los canales electrónicos oficiales del SRI. Estas medidas se enmarcan en una estrategia que, según el propio SRI, busca fortalecer el control tributario y avanzar hacia un ecosistema fiscal completamente digital.
De acuerdo con Security Data, empresa especializada en firma y facturación electrónica, estos plazos más cortos y la eliminación de procesos manuales buscan optimizar el proceso de emisión de facturas. “Los nuevos lineamientos exigen sistemas estables, integrados y seguros. Ya no hay margen para procesos improvisados o plataformas que no estén alineadas con la normativa vigente”, señalan desde la compañía.
En este contexto, Nathaly Grijalva, Coordinadora de Marketing de Security Data, indica que la resolución plantea escenarios de acción rápida para minimizar errores desde el primer momento. “En este nuevo entorno, contar con procesos automatizados, trazabilidad documental y control de accesos ya no es opcional, sino indispensable para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento tributario”, enfatiza.
Como respuesta a este nuevo escenario, existen soluciones de facturación electrónica ágil, segura y 100 % alineada con la normativa del SRI. Security Factura está diseñado especialmente para emprendedores, pequeñas empresas y profesionales, que permiten emitir comprobantes electrónicos, generar notas de crédito, acceder a reportes en Excel y gestionar la información en tiempo real. Además, ofrece 10 comprobantes gratuitos para iniciar, soporte técnico personalizado y una infraestructura robusta que garantiza la disponibilidad y validez de la información.
Grijalva recomienda, además, que las organizaciones adopten medidas preventivas para reducir el riesgo de incumplimiento, como capacitar a sus equipos sobre los nuevos plazos y procedimientos, implementar sistemas con control de accesos para minimizar errores o manipulaciones indebidas, proteger las credenciales del SRI evitando su uso compartido, y mantener respaldos automáticos con trazabilidad completa que faciliten la respuesta ante auditorías o requerimientos oficiales.
Para Security Data, estos cambios no son aislados, sino parte de una tendencia regional hacia la automatización total del ecosistema tributario, donde la información fiscal fluye en tiempo real y con mayores niveles de control. En este escenario, contar con soluciones tecnológicas confiables se vuelve un factor clave para la sostenibilidad y formalidad de los negocios.